Synergien nutzen und Unterschiede lenken. Dies fasst den Nutzen von SCODi SPITEX am kürzesten zusammen.
Unseres Wissens für die Schweiz einzigartig bietet die SCODi Solutions AG mit SCODi SPITEX ein modulares, auf mobilen Geräten verfügbares Dokumentenmanagementsystem für gemeinnützige Spitexorganisationen. Die q-adapta gmbh hat die Entwicklung mit ihrer Fachexpertise eng begleitet und wesentlich zur strukturellen und teilweise auch inhaltlichen Gestaltung beigetragen. Lesen Sie Details zu diesem Angebot direkt auf der Hersteller-Homepage.
In der ambulanten Gesundheitsversorgung finden riesige Veränderungen statt. Organisationen verbinden sich zu Versorgungsregionen und werden zu Grossunternehmen, das Auftragsvolumen vergrössert sich unablässig und die Herausforderungen in der ambulanten Pflege und Hauswirtschaft verlangen hohe Adaptions- und Innovationsleistungen.
Viele Spitexorganisationen suchen deshalb nach einer wirksamen Unterstützung im Bereich des Dokumentenmanagements, denn die Institutionsgrösse, die Mobilität der eingesetzten Mitarbeitenden, aber auch die fachlichen Herausforderungen verlangen eine stets aktualisierte, verlässliche Bereitstellung gültiger Informationen.
In zahlreichen Projekten der ambulanten, teilstationären oder stationären Langzeitpflege stellten wir immer wieder fest, dass es zwischen den Organisationen viele Gemeinsamkeiten gibt, was den Inhalt und Umfang des Dokumentenmanagements betrifft. Auch die Gestaltung des Prozessmanagements ist oft sehr ähnlich. Warum also nicht zusammenspannen, sich gegenseitig austauschen und ein gemeinsames Grundset erarbeiten? Diese Fragestellung war der Ausgangspunkt für ein Pilotprojekt mit SPITEX Region Birs (siehe auch Projektrückblick Spitex Reinach-Pratteln).
Entstanden ist ein Dokumentenmanagementsystem, in welchem auf gesamtschweizerischer Ebene Musterdokumente (inkl. Prozessmodell und prozessführende Dokumente) zur Verfügung gestellt, in kantonale Datenbereiche übernommen und falls notwendig im eigenen System adaptiert werden können. So können sich auch kleine Spitexorganisationen an einem Dokumentenpool bedienen, welchen sie aus eigenen Ressourcen kaum herstellen könnten. Das ist ein gutes Stichwort. Sowohl kleine, als auch grosse Spitexorganisationen können sich dieses Dokumentenmanagementsystem leisten, weil sich die Preisgestaltung am Ertrag einer Institution und nicht am verwendeten Funktionsumfang orientiert. So stehen alle Funktionen auch kleinen Spitexorganisationen uneingeschränkt zur Verfügung.
Ein elektronisches Dokumentenmanagementsystem ist als Arbeitsmittel zu verstehen. Um es an die eigenen Bedürfnisse zu adaptieren und bisherige Dokumente zu integrieren braucht es oft eine branchennahe Initialberatung. Weil die q-adapta gmbh SCODi SPITEX mitentwickelt hat, verfügen unsere Mitarbeitenden über eine hohe Konzept- und Bedienungskompetenz und die Branchennähe, welche es für solche Initialberatung braucht. Diese kann natürlich auf Wunsch auch bis zu einer allfälligen Zertifizierung eines Integrierten Managementsystem (IMS) ausgebaut werden. Melden Sie sich bei unserem Geschäftsführer André Gyr (Telefon +41 61 921 74 70 oder andre.gyr(at)q-adapta.ch. Er wird Sie gern über die Möglichkeiten informieren und/oder eine Richtofferte zustellen.
Für Auskünfte zu SCODi SPITEX wenden Sie sich direkt an den Hersteller (SCODi Solutions AG, Telefon +41 58 508 10 00, info(at)scodi.ch).